De werknemers van een VOF voerden schoonmaakwerkzaamheden uit in de horeca en in vakantieparken. De VOF heeft onbelaste reiskostenvergoedingen aan haar werknemers uitbetaald. Er zijn in de administratie geen declaraties van werknemers en geen overzichten waaruit blijkt hoe de vergoedingen zijn vastgesteld. De Belastingdienst legt een naheffingsaanslag loonheffingen op. Een rechtszaak volgt.

Oordeel rechter
De rechter is er kort over: aangezien de VOF voor deze onbelaste reiskostenvergoeding geen enkele onderbouwing in haar administratie heeft vastgelegd, is niet voldaan aan de vereisten voor een onbelaste kostenvergoeding. De naheffingen over de onbelast uitbetaalde reiskostenvergoedingen zijn daarom terecht opgelegd.

Tip: Als u meent een reiskostenvergoeding onbelast uit te mogen betalen, moet u dat kunnen onderbouwen en die onderbouwing in de administratie opnemen. We helpen u hier graag bij.